Les questions concernant la formation

FAQ concernant les formations organisées par le DFC

Liste des questions :

1. Quand les calendriers de formation sont-ils disponibles ?
2. Je n'ai pas reçu de mail de confirmation à la formation, que dois-je faire ?
3. Je souhaite m'inscrire à une formation, comment procéder ?
4. Les formations sont-elles payantes ? Si oui, qui s'occupe de la prise en charge financière ?
5. Puis-je obtenir une attestation des formations suivies ?
6. Quelle est la durée de validation de mon plan individuel de formation (PIF)
7. J'ai inscrit une formation sur mon PIF mais je n'ai pas reçu de mail pour m'inscrire, que dois-je faire ?
8. Les séminaires sont-ils obligatoires ?
9. Je ne pourrais pas assister aux formations du premier semestre, est-ce que ces formations ont lieu au second semestre ?
10. Combien d'heures dois-je valider ?
11. Mon école doctorale (ED) n'a pas validé la formation que je souhaitais suivre, puis-je y assister ?
12. Je souhaite suivre cet atelier mais il a un pré-requis, puis-je le suivre quand même ?
13. Puis-je suivre une formation à public préférentiel CME (chargé de mission enseignement) ?
14. Les séminaires sont-ils obligatoires pour suivre les modules indépendants ?
15. Je n'ai pas trouvé la réponse à ma question dans ce FAQ, où puis-je m'adresser ?

1. 1 - Quand les calendriers de formation sont-ils disponibles ?

   Le calendrier de formation du premier semestre est disponible courant juillet. Le calendrier du second semestre est disponible courant novembre. 

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2. 2 - Je n'ai pas reçu de mail de confirmation à la formation, que dois-je faire ?

   Si votre école doctorale (ED) a validé la formation sur votre PIF, merci de vérifier que vous avez correctement saisi votre mail sur le formulaire d'inscription. Si l'email est erroné, merci de contact ifd-dfc @ sorbonne-universite.fr (ifd-dfc @ sorbonne-universite.fr) pour modifier le contact. Sinon merci de vérifier dans vos spams. Votre demande peut également être en cours de traitement si cela fait peu de temps que vous avez saisi le formulaire. Si votre ED n'a pas validé cette formation sur votre PIF, le mail que vous recevrez sera un mail de pré-inscription à la formation et non une confirmation d'inscription. 

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3. 3 - Je souhaite m'inscrire à une formation, comment procéder ?

   Merci de consulter la page internet du Collège doctoral de Sorbonne Université qui explique la procédure du PIF et du formulaire d'inscription en ligne. 

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4. 4 - Les formations sont-elles payantes ? Si oui, qui s'occupe de la prise en charge financière ?

   Certaines formations sont payantes, le coût est mentionné sur le PIF. L’ED ou le laboratoire prend en charge la somme. Tous les PIF validés par l’ED sont envoyés au Département formation et carrières (DFC). 

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5. 5 - Puis-je obtenir une attestation des formations suivies ?

   L'édition des attestations des formations suivies n'est pas automatique. Il faut en faire la demande en envoyant un mail à ifd-dfc @ sorbonne-universite.fr (ifd-dfc @ sorbonne-universite.fr). Le document sera envoyé par mail. Merci de prévoir un délai pour le traitement de la demande. 

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6. 6 - Quelle est la durée de validation de mon plan individuel de formation (PIF)

   Le PIF est valable pendant la durée de votre doctorat. Vous pouvez toutefois le mettre à jour chaque année ou plus en le téléchargeant à nouveau en ligne : Plan individuel de formation et en le complétant avec les formations qui vous intéressent. La procédure de validation est la même. 

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7. 7 - J'ai inscrit une formation sur mon PIF mais je n'ai pas reçu de mail pour m'inscrire, que dois-je faire ?

   Quand votre PIF est validé, votre ED l'envoie par mail à ifd-dfc @ sorbonne-universite.fr, (ifd-dfc @ sorbonne-universite.fr,) généralement vous êtes en copie du mail. Vous pouvez donc, dès ce moment compléter les formulaires d'inscription en ligne. Les mails d'invitation ou indiquant un évènement sont ponctuels. Il faut consulter le calendrier des formations pour avoir la globalité de l'offre qui mentionne les dates correspondantes. 

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8. 8 - Les séminaires sont-ils obligatoires ?

   Les séminaires expliquent le fonctionnement d'un cycle de formation. Ils sont importants pour la bonne compréhension des ateliers d'approfondissement. 

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9. 9 - Je ne pourrais pas assister aux formations du premier semestre, est-ce que ces formations ont lieu au second semestre ?

   Les formations du premier semestre ont lieu également au second semestre à quelques exceptions près : Histoire des Sciences le programme se déroule sur une année à raison de un jour par semaine ; Pratique de la négociation à l’international est programmé uniquement au 2^e semestre ; les Doctoriales et les ateliers Créativité ont lieu une fois par an, comme Ma Thèse en 180 secondes. Scientific writting et Business English ont lieu uniquement au 2^e semestre. 

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10. 10 - Combien d'heures dois-je valider ?

    Quand vous constituez votre plan individuel de formation (PIF) vous devez puiser dans toutes les offres de formation à votre disposition (celle de votre école doctorale ED, celle du Département formation et carrières DFC, celles spécifiquement ouvertes pour les chargés de mission, voire des offres extérieures). En revanche, le volume exact de formation que vous devez suivre n'est pas quantifié de façon uniforme. D'une manière globale, le DFC préconise 5 à 10 jours de formation par an, tout type de formation confondu (scientifique, "transversale", spécifique pour une mission doctorale). Si vous êtes chargé(e) de mission d'enseignement, vous devez en priorité vous former pour cette mission (et donc suivre des formations proposées à public préférentiel CME). Votre ED pourra vous renseigner sur un éventuel volume horaire qu'elle souhaiterait vous voir réaliser. 

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11. 11 - Mon école doctorale (ED) n'a pas validé la formation que je souhaitais suivre, puis-je y assister ?

    Non, vous ne pouvez suivre que les formations validées par votre ED. En cas d'incompréhension, merci de vous rapprocher de votre gestionnaire d'ED.

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12. 12 - Je souhaite suivre cet atelier mais il a un pré-requis, puis-je le suivre quand même ?

    Certains ateliers d'approfondissement comporte des pré-requis, merci d'en tenir compte lorsque vous élaborez votre PIF. Ces pré-requis sont présents pour vous permettre d'optimiser l'atelier et d'accéder à une meilleure qualité de formation. 

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13. 13 - Puis-je suivre une formation à public préférentiel CME (chargé de mission enseignement) ?

    Oui, cette mention du PIF est indicative mais non bloquante. Même si vous n’avez pas de mission d’enseignement vous pouvez vous inscrire en complétant le formulaire d’inscription. 

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14. 14 - Les séminaires sont-ils obligatoires pour suivre les modules indépendants ?

    Non, comme son nom l'indique les modules indépendants sont indépendants du cycle de formation auxquels ils sont rattachés. Ils dépendent uniquement d'une thématique et sous-thématique. 

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15. 15 - Je n'ai pas trouvé la réponse à ma question dans ce FAQ, où puis-je m'adresser ?

    Vous pouvez envoyer un mail à ifd-dfc@sorbonne-universite.fr (med-formations @ listes.upmc.fr)

    Ou bien téléphoner : 01 44 27 82 16 ou 14

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